1. O jakich danych osobowych mówimy? 

Kiedy korzystasz z naszego serwisu internetowego Connecto Hub dostępnego pod adresem https://connectohub.pl/ (dalej: „Serwis”), kontaktujesz się z nami lub korzystasz z naszych usług, możemy poprosić Cię o podanie danych osobowych. Dane te przetwarzamy wyłącznie w celach opisanych poniżej, związanych z działaniem Serwisu oraz świadczeniem oferowanych w nim usług. 

2. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych? 

Administratorem danych osobowych jest Connecto Hub sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Puławskiej 543, 02-844 Warszawa, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001181834, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 9512625191, REGON: 542150352, kapitał zakładowy 15.000 zł.  

Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (tzw. RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 

3. Z kim możesz się skontaktować w sprawach dotyczących danych osobowych? 

Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące naszej polityki prywatności, możesz skontaktować się z nami: 

– mailowo: hello@connectohub.pl  

– listownie: Connecto Hub sp. z o.o., ul. Puławska 543, 02-844 Warszawa 

– telefonicznie: +48 507 171 443 

4. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy? 

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu ich przekazania. Zazwyczaj sam podajesz nam swoje dane – np. wypełniając formularz kontaktowy w Serwisie lub wysyłając CV lub ofertę współpracy. W takim przypadku możemy przetwarzać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, firma, stanowisko oraz inne informacje, które dobrowolnie podasz. 

Podczas korzystania z Serwisu pewne dane mogą być zbierane automatycznie, np. adres IP, typ przeglądarki, wersja systemu operacyjnego, rodzaj urządzenia, dostawca Internetu, odwiedzane strony, data i godzina wizyty, czy język przeglądarki. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować lub zrealizować usługę. 

5. Czy Twoje dane są bezpieczne? 

Tak. Chronimy Twoje dane z najwyższą starannością. Regularnie analizujemy ryzyka związane z ich przetwarzaniem, wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz monitorujemy systemy bezpieczeństwa, by zapobiegać nieuprawnionemu dostępowi do danych. 

6. Jakie są cele i podstawy przetwarzania danych osobowych? 

Twoje dane przetwarzamy w zależności od tego, z jakich funkcji Serwisu korzystasz:

• Obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli kontaktujesz się z nami, przekazujesz nam swoje dane (np. imię, nazwisko, e-mail, opcjonalnie również firma i stanowisko). Są one niezbędne, byśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Dane mogą być też archiwizowane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

• Dążenie do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Kiedy kontaktujesz się z nami w celu zawarcia umowy przekazujesz nam swoje dane niezbędne do przygotowania oferty, a następnie negocjowania i zawarcia umowy. Dane te są niezbędne, abyśmy mogli przedstawić ofertę, a następnie przygotować i zawrzeć umowę. Dane mogą być też archiwizowane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.  

• Marketing bezpośredni – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Twoje dane osobowe mogą być również wykorzystywane przez nas w celu dostarczenia Ci treści marketingowych dotyczących Serwisu oraz świadczonych przez nas usług za pośrednictwem poczty e-mail. Takie działania są podejmowane przez nas wyłącznie w przypadku, gdy wyrazisz na nie zgodę, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
• Analiza, statystyka i optymalizacja – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zbieramy anonimowe informacje o korzystaniu z Serwisu, by lepiej dostosować jego działanie do potrzeb użytkowników. Dane te służą nam do ulepszania funkcjonalności, skuteczności i doświadczenia użytkownika.
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO. Jeśli przesyłasz nam swoje dane w związku z chęcią współpracy z nami, przetwarzamy je w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w tym oceny Twoich kwalifikacji, kompetencji i dopasowania do stanowiska lub formy współpracy. W zależności od podstawy prawnej: (i) w zakresie danych wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy – dane przetwarzane są na cele realizacji obowiązku prawnego, jaki spoczywa na pracodawcy w związku z prowadzeniem rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), natomiast w pozostałym zakresie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeśli samodzielnie przesyłasz CV lub wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, (ii) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy kontaktujesz się z nami w związku z chęcią udziału w procesie rekrutacyjnym, (iii) na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie niezbędnym do weryfikacji Twojej kandydatury, kontaktu z Tobą oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Dane osobowe kandydatów przechowujemy przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez maksymalnie 12 miesięcy lub do momentu cofnięcia zgody. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

7. Komu możemy przekazać Twoje dane? 

Dostęp do Twoich danych mogą mieć wyłącznie osoby i podmioty współpracujące z nami w zakresie obsługi Serwisu, np.: 

– dostawcy oprogramowania i usług hostingowych, 

– podmioty utrzymujące skrzynki e-mail, 

– firmy świadczące wsparcie techniczne i IT, 

– doradcy prawni, księgowi, firmy kurierskie, 

– organy publiczne – tylko w zakresie wymaganym przez prawo, 

– pozostali podwykonawcy, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu. 

Wszyscy nasi partnerzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych zgodny z wymogami RODO. 

8. Czy dane mogą być przekazywane poza EOG? 

Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy kraj docelowy zapewnia odpowiedni poziom ochrony (zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej) lub gdy stosowane są inne prawne zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne lub wiążące reguły korporacyjne. 

9. Jak długo przechowujemy Twoje dane? 

Dane przechowujemy tylko przez czas, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, w zależności od tego, która z niżej wymienionych podstaw znajdzie zastosowanie, tj. do momentu: 

– wygaśnięcia obowiązku prawnego ich przetwarzania, 

– przedawnienia roszczeń związanych z umową, 

– cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania), 

– skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy podstawą przetwarzania Twoich danych był uzasadniony interes administratora. 

Szczegółowe informacje o okresie przez jaki przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w pkt 6 Polityki prywatności w odniesieniu do poszczególnych celów przetwarzania danych. 

10. Czy stosujemy profilowanie lub automatyczne decyzje? 

W naszym Serwisie możemy korzystać z profilowania, aby lepiej dopasować ofertę do potrzeb użytkowników. Profilowanie służy m.in. do personalizacji treści i usprawnienia obsługi, ale nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika. Decyzja o skorzystaniu z proponowanych usług zawsze należy do Ciebie. 

11. Jakie masz prawa? 

Zgodnie z RODO masz prawo do: 

– dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, 

– ich sprostowania lub usunięcia, 

– ograniczenia przetwarzania, 

– przenoszenia danych, 

– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli podstawą jest uzasadniony interes administratora), 

– cofnięcia zgody (jeśli była udzielona), przy czym przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem, 

– złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami na dane podane w tej Polityce. Gwarantujemy poufność i bezpieczeństwo wszystkich przekazanych nam danych. 

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. 

Nasz Serwis, jak większość stron internetowych, korzysta z plików cookie. Są to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu, które ułatwiają korzystanie z Serwisu i pozwalają na jego prawidłowe działanie. 

Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Analytics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie. 

Pliki cookie identyfikują użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwiają odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookie, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie przez Administratora w celu optymalizacji działań Serwisu. 

Podczas pierwszej wizyty informujemy o ich użyciu i umożliwiamy zmianę ustawień. Możesz w każdej chwili zarządzać plikami cookie w swojej przeglądarce – wyłączyć je lub usunąć. Wyłączenie niektórych może jednak utrudnić korzystanie z Serwisu. 

Jeżeli chcesz się dowiedzieć więcej o zarządzaniu plikami cookie możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki. 

Pliki cookies na stronie internetowej Serwisu mogą być wykorzystywane w celu: 

– dostosowania zawartości strony internetowej Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania niej; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową Serwisu, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb, 

– tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości, 

– dostarczania użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań. 

Niektóre pliki cookie pochodzą od zewnętrznych dostawców – używamy ich wyłącznie za Twoją zgodą. 

1. Każde wejście na naszą stronę powoduje zapisanie tzw. logów serwera. Obejmują one m.in. adres IP, datę i godzinę wizyty, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Dane te służą wyłącznie celom administracyjnym i zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu. Nie są kojarzone z konkretnymi osobami ani wykorzystywane w celach identyfikacyjnych. 

1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze publikowana na stronie Serwisu, z podaniem daty jej wejścia w życie. 

   Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 30 października 2025 roku.